La sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada son las dos figuras más usadas en Costa Rica. Se diferencian sobre todo en la estructura de administración y en la facilidad para transferir participaciones: las acciones de una SA circulan con más libertad que las cuotas de una SRL.
Antes de avanzar hay que verificar que el nombre esté libre. Una denominación igual o confundible con una ya inscrita genera defecto registral y atrasa todo el proceso.
Una advertencia que se repite poco y cuesta caro: una sociedad inactiva no es gratuita. Genera impuesto anual a las personas jurídicas y obligación de declarar ante Hacienda. Constituir "por si acaso" acumula deuda.
3 trámites en esta categoría
Constitución de una sociedad anónima
La sociedad anónima es la figura tradicional para proyectos con varios inversionistas, porque facilita transferir acciones. Requiere escritura pública ante notario e inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.
Constitución de una sociedad de responsabilidad limitada
La SRL tiene administración más sencilla que la sociedad anónima y menos cargos obligatorios. Su contrapartida es que la cesión de cuotas suele requerir el consentimiento de los demás socios, lo que la hace menos líquida.
Constitución de una asociación
Las asociaciones se inscriben en el mismo Registro de Personas Jurídicas que las sociedades, pero se rigen por un régimen distinto: no persiguen lucro, se organizan por asamblea y su cédula jurídica empieza con 3-002.
Cuál le corresponde
Elegir mal significa pagar dos veces. Esta es la regla rápida según lo que necesite:
- Varios inversionistas o entrada de capital
- Sociedad anónima, que facilita transferir acciones.
- Proyecto pequeño o familiar
- Sociedad de responsabilidad limitada, con administración más sencilla y menos cargos obligatorios.
- Fin no lucrativo
- Asociación, con su propio régimen y requisitos de constitución.
- Patrimonio destinado a un fin
- Fundación, sujeta a controles distintos a los de una sociedad mercantil.
Preguntas frecuentes: constitución
¿Cuántas personas se necesitan para una sociedad anónima?
La sociedad anónima requiere al menos dos socios fundadores al momento de constituirse.
¿Conviene una SA o una SRL?
La SRL tiene administración más simple, pero la cesión de cuotas suele requerir consentimiento de los demás socios. La SA facilita transferir acciones y es la figura tradicional para varios inversionistas.
¿Qué es el agente residente y cuándo se necesita?
Es un profesional en derecho domiciliado en Costa Rica que recibe notificaciones por la sociedad. Se exige cuando ningún representante con facultades de apoderado generalísimo reside en el país.
¿Qué hay que hacer después de inscribirla?
Inscripción tributaria ante Hacienda, declaración del impuesto a las personas jurídicas, registro de beneficiarios finales y legalización de libros.