Datos del trámite
- Modalidad
- Ante notario
- Costo
- Timbres proporcionales al capital social, derechos de registro, publicación y honorarios notariales.
- Plazo
- Días hábiles desde la presentación, si no hay defectos.
- Quién lo hace
- Un notario público costarricense.
Requisitos
- Al menos dos socios fundadores.
- Nombre social disponible, verificado previamente.
- Capital social definido y suscrito.
- Junta directiva con presidente, secretario y tesorero, más fiscal.
- Agente residente cuando corresponda.
- Domicilio social en Costa Rica.
Paso a paso
- 1
Verifique que el nombre esté libre
Un nombre igual o confundible con uno ya inscrito genera defecto y atrasa todo el proceso.
- 2
Defina la estructura antes de ir al notario
Capital social, distribución de acciones, quién ocupa cada cargo y si la representación es individual o conjunta. Esta decisión define quién podrá firmar por la sociedad después.
- 3
Otorgue la escritura
El notario redacta el pacto constitutivo con objeto social, plazo, domicilio y facultades de los representantes.
- 4
Publicación y presentación
El notario gestiona la publicación del edicto y presenta el documento. Al inscribirse, el Registro asigna la cédula jurídica.
- 5
Cumpla las obligaciones inmediatas
Inscripción tributaria ante Hacienda, impuesto a las personas jurídicas, registro de beneficiarios finales y legalización de libros.
Puntos de atención
- Una sociedad inactiva no es gratuita: genera impuesto anual y obligación de declarar. Constituir "por si acaso" acumula deuda.
- El agente residente es obligatorio cuando ningún representante con facultades de apoderado generalísimo tiene domicilio en Costa Rica.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas se necesitan?
La sociedad anónima requiere al menos dos socios fundadores al momento de constituirse.
¿Cuánto tarda en quedar inscrita?
Si el documento no presenta defectos, normalmente días hábiles desde la presentación.
¿Qué hago después de inscribirla?
Inscripción tributaria, declaración del impuesto a las personas jurídicas, registro de beneficiarios finales y legalización de libros.
Dónde se hace oficialmente
Este trámite se realiza únicamente en los canales oficiales. Los siguientes enlaces llevan directamente a las instituciones competentes:
Trámites relacionados
Constitución de una sociedad de responsabilidad limitada
La SRL tiene administración más sencilla que la sociedad anónima y menos cargos obligatorios. Su contrapartida es que la cesión de cuotas suele requerir el consentimiento de los demás socios, lo que la hace menos líquida.
Consulta de disponibilidad de nombre
Antes de constituir una sociedad hay que verificar que la denominación esté libre. Un nombre igual o confundible con uno ya inscrito genera defecto registral y atrasa todo el proceso.
Impuesto a las personas jurídicas
Todas las sociedades mercantiles inscritas pagan un impuesto anual, estén activas o no. La morosidad bloquea los trámites registrales de la entidad y, tras tres períodos consecutivos, habilita su disolución.