Datos del trámite
- Modalidad
- En línea y presencial
- Costo
- Timbres fiscales y del Archivo Nacional, de monto bajo.
- Plazo
- En ventanilla suele entregarse el mismo día.
- Quién lo hace
- Cualquier persona interesada, aportando los datos de la persona registrada.
Requisitos
- Nombre completo de la persona.
- Número de cédula, cuando lo tiene.
- Fecha aproximada del hecho a certificar.
- Timbres correspondientes.
Paso a paso
- 1
Confirme que es el Registro Civil y no el Registro Nacional
Es la confusión más común del país. Nacimientos, matrimonios, defunciones y cédulas los maneja el Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones. El Registro Nacional maneja propiedades, vehículos, sociedades y marcas.
- 2
Elija la vía
Puede solicitarla en las oficinas centrales del TSE o en cualquiera de sus oficinas regionales, distribuidas por todo el país, y en línea según los servicios digitales disponibles.
- 3
Aporte los datos y pague los timbres
Sin los timbres el documento no tiene validez legal.
- 4
Revise antes de retirarse
Verifique que los nombres y las fechas estén correctos. Un error obliga a repetir el trámite.
Puntos de atención
- La constancia y la certificación no son lo mismo. La certificación es la que tiene valor probatorio pleno.
- Para usar el documento en el extranjero probablemente necesite apostilla, que se gestiona ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
Preguntas frecuentes
¿La certificación de nacimiento la da el Registro Nacional?
No. La emite el Registro Civil, que forma parte del Tribunal Supremo de Elecciones.
¿Cuánto cuesta?
El costo corresponde a los timbres fiscales y del Archivo Nacional, y es un monto bajo. Conviene confirmar la tarifa vigente en el sitio del TSE.
¿Puedo pedir la de otra persona?
Sí, aportando sus datos de identificación. Los hechos civiles inscritos son de acceso público.
¿Sirve en el extranjero?
Generalmente hay que apostillarla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
Dónde se hace oficialmente
Este trámite se realiza únicamente en los canales oficiales. Los siguientes enlaces llevan directamente a las instituciones competentes:
Trámites relacionados
Certificación de matrimonio
Acredita el vínculo inscrito en el Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones. Se pide para trámites migratorios, sucesiones, gestiones bancarias conjuntas y procesos de divorcio.
Cédula de identidad
La emite el Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones. Se solicita por primera vez a los dieciocho años y se renueva al vencer. El trámite es gratuito y estrictamente personal: incluye fotografía, huellas y firma.
Inscripción de nacimiento
La inscripción es el acto por el cual el Registro Civil incorpora el nacimiento a sus libros. Sin ella no existe certificación posible, y es la causa más común de que alguien llegue a ventanilla y salga sin el documento que necesitaba.