La certificación de personería acredita quiénes están facultados para representar a la sociedad. Es la que piden los bancos para abrir cuentas y los proveedores para contratar.
La certificación literal de persona jurídica es la más completa: incluye a todos los miembros de la junta directiva, la representación, el domicilio, el capital social y los poderes otorgados. Cuando alguien pide "el literal", se refiere a esta.
Hay además certificaciones más específicas: la de cédula jurídica, que solo acredita nombre y número sin incluir representación; la de nombre, que confirma si una denominación existe o no en ese instante; y la histórica de movimientos, disponible desde el 22 de noviembre de 2003.
4 trámites en esta categoría
Certificación de personería jurídica
Certifica quiénes están facultados para representar a la sociedad. Es el documento que piden los bancos para abrir cuentas, los proveedores para contratar y las instituciones públicas para cualquier gestión a nombre de una empresa.
Certificación literal de persona jurídica
Es la certificación más completa de una sociedad. Incluye, entre otra información, a todos los miembros de la junta directiva, la representación, el domicilio, el capital social y los poderes otorgados. Cuando alguien pide "el literal", se refiere a esta.
Certificación de cédula jurídica
Certifica el nombre de una entidad jurídica y su respectivo número. El Registro advierte expresamente que no incluye representación: para eso hace falta la certificación de personería.
Certificación de nombre de persona jurídica
Certifica la existencia o no de un nombre específico de persona jurídica al momento, con fecha y hora, de generar la certificación. Se usa antes de constituir una sociedad para documentar que la denominación estaba libre.
Cuál le corresponde
Elegir mal significa pagar dos veces. Esta es la regla rápida según lo que necesite:
- Para abrir una cuenta bancaria
- Certificación de personería jurídica, que acredita a los facultados para representar.
- Para una due diligence o una compra
- Literal de personas jurídicas, con junta directiva, capital social y poderes.
- Para acreditar solo el número
- Certificación de cédula jurídica, que no incluye representación.
- Para reservar o verificar un nombre
- Certificación de nombre de persona jurídica, válida a la fecha y hora de emisión.
Preguntas frecuentes: certificaciones
¿Cuál es la diferencia entre personería y literal?
La personería certifica quiénes representan a la sociedad. La literal es mucho más amplia: junta directiva completa, representación, domicilio, capital social y poderes.
¿Un notario puede emitir la certificación de personería?
Sí, con base en lo que consta en el Registro. En algunos trámites es esa versión la que exigen, así que conviene preguntar antes.
¿Cuánto tiempo vale una certificación de personería?
No caduca por ley, pero los bancos y las instituciones suelen exigir que no supere el mes de emitida.
¿Desde cuándo hay histórico de movimientos?
La certificación histórica de movimientos de una persona jurídica cubre lo inscrito a partir del 22 de noviembre de 2003.