Datos del trámite
- Modalidad
- Ante notario
- Costo
- Timbres, derechos de registro, publicación y honorarios notariales, más la deuda tributaria pendiente.
- Plazo
- Variable. Depende de la liquidación del patrimonio y de las obligaciones pendientes.
- Quién lo hace
- Un notario público, con acuerdo de asamblea.
Requisitos
- Acuerdo de disolución tomado en asamblea.
- Nombramiento de liquidador.
- Impuesto a las personas jurídicas al día.
- Situación tributaria regularizada ante Hacienda.
- Patrimonio liquidado y deudas atendidas.
Paso a paso
- 1
Regularice antes de disolver
Con el impuesto moroso el Registro no inscribe. Hay que ponerse al día primero, aunque parezca contradictorio.
- 2
Acuerde la disolución en asamblea
El acuerdo debe cumplir las formalidades del pacto constitutivo y asentarse en el libro legalizado.
- 3
Nombre liquidador y liquide
El liquidador realiza los activos, paga las deudas y distribuye el remanente entre los socios.
- 4
Otorgue la escritura e inscriba
El notario formaliza la disolución y la liquidación y presenta el documento al Registro.
- 5
Cierre ante Hacienda
La desinscripción tributaria es un trámite aparte que hay que completar.
Puntos de atención
- La disolución por morosidad de tres períodos no libera de la deuda acumulada: la sociedad se disuelve, pero lo adeudado sigue siendo exigible.
- Liquidar mal deja responsabilidades abiertas para los socios y el liquidador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo simplemente dejar de usar la sociedad?
No conviene. Seguirá generando impuesto anual y obligaciones ante Hacienda, y la deuda se acumula a cargo de la entidad y sus responsables.
¿Qué pasa si el Registro la disuelve por morosidad?
La sociedad se disuelve, pero la deuda acumulada no desaparece y puede afectar los bienes de la entidad.
¿Necesito estar al día para disolverla?
Sí. Con morosidad en el impuesto a las personas jurídicas el Registro no inscribe documentos de la sociedad.
Dónde se hace oficialmente
Este trámite se realiza únicamente en los canales oficiales. Los siguientes enlaces llevan directamente a las instituciones competentes:
Trámites relacionados
Impuesto a las personas jurídicas
Todas las sociedades mercantiles inscritas pagan un impuesto anual, estén activas o no. La morosidad bloquea los trámites registrales de la entidad y, tras tres períodos consecutivos, habilita su disolución.
Cambio de junta directiva
Los nombramientos tienen plazo. Cuando vencen, los representantes dejan de poder obligar a la sociedad, aunque sigan en el cargo de hecho. Renovarlos exige asamblea, escritura e inscripción registral.
Consulta de cédula jurídica
La consulta por cédula jurídica confirma que una entidad existe, cómo se llama exactamente y en qué estado se encuentra. Es el primer paso antes de contratar con cualquier empresa costarricense.