Datos del trámite
- Modalidad
- Ante notario
- Costo
- Timbres, derechos de registro y honorarios notariales.
- Plazo
- Días hábiles desde la presentación.
- Quién lo hace
- Un notario público, con base en el acta de asamblea.
Requisitos
- Acta de asamblea que acuerde los nuevos nombramientos.
- Libro de actas legalizado.
- Cédulas de los nuevos nombrados.
- Sociedad al día con el impuesto a las personas jurídicas.
Paso a paso
- 1
Revise cuándo vence el nombramiento actual
La consulta de personería muestra la fecha. Conviene renovar antes de que expire.
- 2
Convoque y celebre la asamblea
Debe seguir las formalidades del pacto constitutivo: convocatoria, quórum y mayorías.
- 3
Asiente el acta en el libro legalizado
Un acta fuera del libro legalizado genera defecto registral.
- 4
Otorgue la escritura e inscriba
El notario protocoliza el acta y presenta el documento al Registro.
- 5
Verifique en la consulta de personería
Confirme que aparecen los nuevos nombres con su plazo actualizado.
Puntos de atención
- Con el impuesto a las personas jurídicas moroso, el Registro no inscribe cambios de personería. Hay que pagar primero.
- Un nombramiento vencido no se subsana hacia atrás: los actos firmados en ese lapso quedan expuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el nombramiento está vencido?
Esa persona ya no puede obligar a la sociedad. Los contratos que firme quedan expuestos a impugnación.
¿Se puede cambiar la junta sin asamblea?
No. El cambio debe acordarse en asamblea conforme al pacto constitutivo y asentarse en el libro legalizado.
¿Por qué el Registro rechaza mi cambio de junta?
Las causas más comunes son morosidad en el impuesto a las personas jurídicas, defectos en la convocatoria o actas fuera del libro legalizado.
Dónde se hace oficialmente
Este trámite se realiza únicamente en los canales oficiales. Los siguientes enlaces llevan directamente a las instituciones competentes:
Trámites relacionados
Consulta de personería jurídica
Muestra quién representa legalmente a una sociedad, con qué cargo, con qué tipo de representación y hasta cuándo. Es lo que hay que revisar antes de firmar un contrato con una empresa.
Certificación de personería jurídica
Certifica quiénes están facultados para representar a la sociedad. Es el documento que piden los bancos para abrir cuentas, los proveedores para contratar y las instituciones públicas para cualquier gestión a nombre de una empresa.
Impuesto a las personas jurídicas
Todas las sociedades mercantiles inscritas pagan un impuesto anual, estén activas o no. La morosidad bloquea los trámites registrales de la entidad y, tras tres períodos consecutivos, habilita su disolución.