Datos del trámite
- Modalidad
- En línea
- Costo
- Gratuito en consulta. La certificación de personería tiene costo.
- Plazo
- Inmediato.
- Quién lo hace
- Cualquier persona.
Requisitos
- Número de cédula jurídica o nombre social.
- Usuario gratuito en el portal digital.
Paso a paso
- 1
Busque la entidad
Por cédula jurídica si la tiene, o por nombre social si solo conoce la denominación.
- 2
Revise los cargos y la representación
Fíjese en el cargo (presidente, secretario, tesorero, gerente), en si la representación es individual o conjunta, y en la fecha de vencimiento del nombramiento.
- 3
Verifique que el nombramiento esté vigente
Un plazo vencido invalida la firma: esa persona ya no puede obligar a la sociedad.
- 4
Si la representación es conjunta, exija ambas firmas
Un contrato firmado por uno solo cuando se requieren dos queda expuesto a impugnación.
Puntos de atención
- El nombramiento vencido y la representación conjunta son los dos puntos que más contratos invalidan, y los dos que menos se revisan.
- La consulta gratuita no sirve para el banco. Ahí piden la certificación de personería.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé quién puede firmar por una empresa?
La consulta de personería muestra los representantes legales, su cargo, el tipo de representación y la vigencia del nombramiento.
¿Qué es la representación conjunta?
Significa que se requieren dos o más firmas para obligar a la sociedad. Una sola no basta.
¿Puedo ver los accionistas?
No. La consulta muestra representantes, no accionistas. Esa información se reporta al Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, que no es de acceso público general.
Dónde se hace oficialmente
Este trámite se realiza únicamente en los canales oficiales. Los siguientes enlaces llevan directamente a las instituciones competentes:
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